Die Größe eines Versandkartons bestimmt sowohl die Versandkosten als auch den Schutz des Inhalts. Eine zu große Verpackung erzeugt Leerraum, erfordert zusätzliche Polsterung und kann die Rechnung in die Höhe treiben, insbesondere bei internationalen Sendungen, wo das Volumengewicht eine Rolle spielt. Im Gegensatz dazu komprimiert ein zu kleiner Karton das Produkt und schwächt die Wände unter Druck.
Volumengewicht und Preisgestaltung: Die Falle des überdimensionierten Kartons
Die meisten Verpackungsleitfäden betonen die Robustheit des Kartons und die Qualität der Polsterung. Sie vergessen jedoch einen Faktor, der sich direkt auf den Preis auswirkt: das Volumengewicht. Für Sendungen ins Übersee und ins Ausland kann die Post (wie andere Transportdienstleister) ein sogenanntes “dimensionelles” Gewicht basierend auf dem Volumen des Pakets berechnen und dann den höheren Betrag zwischen dem tatsächlichen Gewicht und diesem Volumengewicht berechnen.
Konkret wird ein großer Karton, der mit Schutzschaum um einen kleinen, leichten Gegenstand gefüllt ist, so berechnet, als würde er viel mehr wiegen. Die Abmessungen der Kartons für die Post so nah wie möglich am Produkt zu wählen, ist daher nicht nur eine Frage des logischen Denkens, sondern ein direkter Hebel auf die Versandkosten.
Die Post Solutions Business empfiehlt zudem ausdrücklich, so nah wie möglich am Produkt zu verpacken, um die Lieferkosten zu senken. Diese Logik gilt sowohl für E-Commerce-Händler, die täglich Dutzende von Paketen versenden, als auch für Privatpersonen, die ein Geschenk ins Ausland schicken.
Größen- und Gewichtsbeschränkungen von Colissimo und Chronopost
Bevor man einen Karton wählt, muss man die Vorgaben des gewählten Versanddienstes kennen. Colissimo und Chronopost haben jeweils unterschiedliche maximale Abmessungen und Gewichte, und ein übergroßes Paket wird bei der Abgabe einfach abgelehnt.
Regel des kumulierten Umfangs
Die Grenze bezieht sich nicht nur auf die Länge oder Breite einzeln. Die Postdienstleister verwenden in der Regel eine Formel, die die größte Dimension des Pakets mit seinem Querschnittsumfang addiert. Wenn die Summe den zulässigen Schwellenwert überschreitet, wird das Paket als überdimensional betrachtet, selbst wenn jede Seite für sich genommen angemessen erscheint.
Diese Regel zu überprüfen, vermeidet unangenehme Überraschungen am Postschalter. Ein länglicher Karton (Rohr, Bild, Stange) erreicht schnell die Grenze, während ein würfelförmiger Karton mit entsprechendem Volumen problemlos durchgeht.
Format an den gewählten Service anpassen
- Für einen Standardversand in Frankreich über Colissimo sollte man einen Karton wählen, dessen Abmessungen deutlich unter den maximalen Schwellenwerten liegen, um die zusätzlichen Kosten aufgrund der Größe zu minimieren.
- Für einen Expressversand über Chronopost können die Gewicht- und Größenbeschränkungen abweichen: Überprüfen Sie die spezifischen Bedingungen für diese Kategorie, bevor Sie verpacken.
- Für einen internationalen Versand oder ins Übersee kommt das Volumengewicht zu den Größenbeschränkungen hinzu, was die Wahl des Kartons noch entscheidender für den Endpreis macht.
Wellpappe und Schutz des Inhalts
Die Wellpappe bezeichnet die gewellte Dicke, die sich zwischen den beiden flachen Seiten des Kartons befindet. Sie absorbiert Stöße und verleiht der Verpackung ihre Steifigkeit. Nicht alle Versandkartons bieten die gleiche Wellpappe, und die Wahl hängt vom Gewicht und der Zerbrechlichkeit des versendeten Objekts ab.
Ein Karton aus einfacher Wellpappe eignet sich für leichte und wenig zerbrechliche Gegenstände: Kleidung, Bücher, Textilaccessoires. Für schwerere oder stoßempfindliche Produkte (Keramik, kleine Elektrogeräte, Glaswaren) bietet ein Doppelwellkarton einen deutlich höheren Widerstand gegen Druck und Durchstich.
Die Verwendung einer Doppelwellpappe für ein leichtes Paket bedeutet, für unnötiges Übergewicht zu bezahlen. Umgekehrt setzt das Einlegen eines schweren Gegenstands in einen Karton aus einfacher Wellpappe das Risiko eines Zusammenbruchs während des Transports aus. Die Übereinstimmung zwischen dem Inhalt und der Dicke des Kartons ist ebenso entscheidend für das Überleben des Produkts wie die innere Polsterung.
Methode zur Bestimmung der richtigen Abmessungen eines Versandkartons
Anstatt einen Karton zufällig aus einem Lager auszuwählen, spart ein methodischer Ansatz Zeit und Geld.
Das verpackte Produkt messen, nicht das nackte Produkt
Der klassische Fehler besteht darin, das Objekt allein zu messen und dann nach einem Karton mit denselben Maßen zu suchen. Die Polsterung (Kraftpapier, Luftpolster, Schaum) fügt jeder Seite mehrere Zentimeter hinzu. Eine Polsterungsreserve von einigen Zentimetern um das Produkt herum einzuplanen, ermöglicht es, Stöße zu absorbieren, ohne den Inhalt zu komprimieren.
Den verbleibenden Leerraum ohne Überdimensionierung füllen
Ein gut gewählter Karton lässt nur einen geringen Raum zwischen dem gepolsterten Produkt und den Wänden. Wenn der verbleibende Leerraum die Breite einer Hand überschreitet, ist der Karton wahrscheinlich zu groß. Es ist besser, eine Größe kleiner zu wählen und dünnere Polsterung zu verwenden, als einen großen Leerraum mit zerknülltem Papier zu füllen, das sich während des Transports zusammensetzt.
- Die Länge, Breite und Höhe des durch die Polsterung geschützten Produkts messen.
- Eine angemessene Reserve auf jeder Achse für das Füllmaterial hinzufügen.
- Diese Maße mit den verfügbaren Kartonformaten vergleichen und das nächstgelegene wählen, ohne darunter zu liegen.
- Überprüfen, dass die Summe (Dimension + Umfang) innerhalb der Grenzen des gewählten Transportdienstleisters bleibt.
Umweltauflagen und Wahl des Kartons
Die Vorschriften zu Verpackungen entwickeln sich unter dem Einfluss der erweiterten Herstellerverantwortung (REP). Die ADEME leitet ein Observatorium der REP-Programme, dessen jüngster Bericht eine Verstärkung der Maßnahmen zugunsten der Wiederverwendung und der Verpflichtungen zur eindeutigen Kennzeichnung für die Inverkehrbringer von Verpackungen bestätigt.
Für einen E-Commerce-Händler bedeutet dies, dass die Wahl des Kartons über die reine Logistik hinausgeht. Die Reduzierung der Größe der Verpackung verringert die Menge des verwendeten Materials, und damit die ökologischen Beiträge, die an die ökologische Organisation gezahlt werden. Ein auf das Produkt abgestimmter Karton erzeugt weniger Abfall, kostet weniger im Versand und reduziert die REP-Rechnung.
Privatpersonen sind von diesen Verpflichtungen nicht direkt betroffen, profitieren jedoch indirekt von der Bewegung: Die verfügbaren Kartonreihen in Postämtern oder online diversifizieren sich, mit Formaten, die näher an den tatsächlichen Größen gängiger Objekte liegen. Die Wahl des richtigen Formats war noch nie so einfach, vorausgesetzt, man misst vor dem Verpacken.